Come organizzare un viaggio: app e siti utili per partire col piede giusto

Come organizzare un viaggio: app e siti utili

Introduzione

Sta arrivando quel periodo dell’anno, quando il tuo feed social inizierà a riempirsi di volti sorridenti in spiaggia o in vetta a una montagna dal panorama bellissimo?  

Organizzare un viaggio può essere un'esperienza entusiasmante, ma anche un compito impegnativo. Fortunatamente, l'avvento di Internet ha reso questo processo più accessibile e conveniente che mai. Con una vasta gamma di app e siti web a disposizione, pianificare la tua prossima avventura è diventato davvero semplice. In questo articolo, esploreremo alcune soluzioni pratiche e efficaci per organizzare il tuo viaggio utilizzando internet, sia che tu stia pianificando un weekend fuori porta o una vacanza più lunga. 

Come pianificare una vacanza in otto passaggi

1. Identifica le mete che desideri esplorare

Il primo passo nella pianificazione delle vacanze? Scegliere dove andare. Elenca le tue località da sogno e scegli la tua avventura. 

Puoi cercare ispirazione da blog di viaggi, pagine social a tema o chiedere consiglio ad amici. Sul web ormai le fonti non mancano e i travel influencer spopolano su tutte le piattaforme… se non sei un tipo tecnologico, al massimo puoi sempre chiudere gli occhi e indicare un punto sul mappamondo, chissà dove ti porterà! 

2. Definisci un budget

Dopo esserti fatto un’idea su dove andare, inizia a pensare a quali posti puoi effettivamente permetterti economicamente. 

Per creare un budget per un viaggio, segui questi passaggi: 

• Identifica le spese principali: suddividi le principali categorie di spesa per il viaggio, come trasporti, alloggio, cibo, attività e extra (come souvenir o spese impreviste). 
• Stabilisci un limite di spesa complessivo: decidi quanto sei disposto a spendere complessivamente per il viaggio. Questo ti aiuterà a mantenere il controllo sulle tue finanze e a evitare di spendere troppo. 
• Fai una lista dettagliata delle spese: scrivi tutte le spese previste per il viaggio in modo dettagliato. Ad esempio, sotto la categoria "trasporti", includi il costo dei voli, dei treni, dei noleggi auto, dei trasferimenti dall'aeroporto e così via. 
• Aggiungi una voce per le spese impreviste: prevedi una voce nel tuo budget per eventuali spese impreviste o emergenze durante il viaggio.  
• Suddividi il budget per giorno: dividi il tuo budget complessivo per il numero di giorni del tuo viaggio così da ottenere una stima di quanto puoi spendere al giorno. Questo ti aiuterà a mantenere il controllo sulle spese giornaliere. 
• Monitora e aggiorna il budget durante il viaggio: tieni traccia delle tue spese e confrontale con il budget pianificato. Se scopri di aver superato il limite in una determinata categoria, cerca di ridurre altre spese per compensare e tornare in pari.
• Utilizza app o strumenti online: esistono numerose app e strumenti online disponibili per aiutarti a creare e gestire il tuo budget di viaggio. La maggior parte della app di pagamento prevede ormai al suo interno una sezione dedicata, ma esistono anche applicazione ad hoc come la famosa GoodBudget.

 

3. Scegli i mezzi di trasporto

Per trovare voli convenienti e risparmiare sui costi di trasporto, affidati a siti specializzati come Skyscanner o Kayak. Questi aggregatori di voli ti consentono di confrontare i prezzi delle compagnie aeree in pochi clic, trovando la soluzione più conveniente. 
 
Inoltre, non dimenticare di controllare le opzioni di trasporto locale, come i servizi di car sharing o i treni regionali, per risparmiare ulteriormente sui costi. Nelle città metropolitane spesso c’è la possibilità di acquistare delle tessere ricaricabili che ti permettono di prendere qualsiasi mezzo pubblico, come metro, tram e così via.

Opzione più dispendiosa ma comoda per viaggi on the road, è quello di noleggiare un’auto (se siete una comitiva di 5 persone magari potete dividere e ottimizzare il costo!). 

4. Cerca la soluzione di viaggio giusta per te: hotel o appartamento?

A questa punto arriva la fase più cruciale, quella della ricerca vera e propria. Utilizza siti come TripAdvisor, Expedia o Booking.com per confrontare le opzioni di alloggio e trovare le migliori offerte in base al tuo budget. Ci sono moltissimi pacchetti convenienti che in una formula unica hotel+volo ti permettono di avere soluzioni già pronte. 

Se stai cercando un’alternativa più "casereccia" e conveniente, considera l'opzione di affittare una casa vacanza tramite piattaforme come Airbnb o HomeAway. 

Ecco una lista di pro e contro che puoi fare per scegliere tra hotel o appartamento: 

Hotel

Pro: 

• Servizi e comfort
  Gli hotel offrono una serie di servizi come la pulizia giornaliera delle camere, la reception aperta 24 ore su 24, il servizio in camera, la piscina, la palestra e talvolta anche ristoranti e bar in loco. 
• Comodità e posizione
  Gli hotel sono generalmente situati in posizioni centrali o strategiche, rendendo più facile l'accesso alle attrazioni turistiche, ai trasporti pubblici e ad altri servizi. 
• Sicurezza
  Gli hotel spesso offrono sistemi di sicurezza, come sorveglianza video, personale di sicurezza e casseforti nelle camere, che possono fornire una maggiore tranquillità durante il soggiorno. 

 
Contro: 

• Costo
  Gli hotel tendono ad essere più costosi rispetto agli appartamenti, specialmente se si desiderano servizi aggiuntivi o una posizione centrale. 
• Spazio limitato
  Le camere degli hotel possono essere più piccole degli appartamenti, offrendo meno spazio e privacy, specialmente per gruppi più grandi o soggiorni prolungati. 
• Costi extra per il vitto
   A meno che tu non faccia pensione completa (che ha un costo non indifferente e non tutte le struttura la offrono) dovrai prevedere nel tuo budget pranzi e cena al ristorante.   

Appartamento

Pro: 

• Spazio e privacy
  Gli appartamenti tendono ad offrire più spazio rispetto alle camere di hotel e possono includere zone giorno separate, camere da letto multiple e spazi esterni privati, offrendo maggiore privacy e comfort. 
• Economici per soggiorni prolungati
   Gli appartamenti possono essere più convenienti per soggiorni prolungati o per gruppi più numerosi, poiché si dividono le spese e si ha la possibilità di preparare pasti in autonomia, risparmiando rispetto alle numerose cene o pranzi fuori. 
• Flessibilità alimentare
  Se hai particolari esigenze alimentari o intolleranze, mangiare, magari all’estero, può diventa complicato. Gli appartamenti di solito includono una cucina completamente attrezzata, consentendo agli ospiti di preparare i pasti in autonomia. 

Contro: 

• Mancanza di servizi
  Gli appartamenti possono non offrire gli stessi servizi e comfort degli hotel, come la pulizia giornaliera delle camere, la reception aperta 24 ore su 24 o strutture come piscine o palestre. 
• Posizione
  Gli appartamenti potrebbero non essere situati in posizioni centrali o comode come gli hotel, rendendo necessario l'utilizzo di trasporti pubblici o l'affitto di un'auto per raggiungere le attrazioni turistiche. 
• Limiti contrattuali
  Alcuni appartamenti possono richiedere soggiorni minimi o contratti a lungo termine, rendendo difficile la prenotazione per periodi brevi. 

Scegliere tra un hotel e un appartamento dipende, comunque, dalle proprie esigenze di viaggio e dal budget disponibile.  
 

5. Trova un’offerta Internet ricaricabile da portarti in vacanza

L’accesso a Internet è diventato indispensabile, tanto da non potersi disconnettere nemmeno in vacanza! Trovare l’offerta ricaricabile giusta però non è affatto banale, perché sul mercato sono presenti diverse opzioni come le SIM, le chiavette e le offerte a consumo. Mi sento di darti questi suggerimenti: 

• Scegli una SIM per soggiorni brevi in hotel, soprattutto se ti serve un numero locale perché ti trovi fuori Europa  
• Se possiedi una seconda casa, invece, potrebbe essere più conveniente pensare a un’offerta Internet Ricaricabile per le vacanze che, con un piccolo costo mensile, ti consente di mantenere sempre la connessione attiva, senza aver problemi di limiti di dati o senza doverti ricordare ogni volta di “portarti dietro” una chiavetta, poiché è già tutto pronto all’uso.   
   

A tal proposito, io ti consiglio l’offerta Internet Ricaricabile EOLO QuandoVuoi Max .

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6. Costruisci l'itinerario ideale e pianifica in anticipo le visite e i tour che vorrai fare

Ora arriva la parte divertente: trovare tutto ciò che vuoi fare, vedere e provare durante il tuo viaggio. Un po' di ricerca e pianificazione possono aiutarti a creare un itinerario che ti faccia risparmiare tempo e denaro.

Mentre stai finalizzando il tuo itinerario, è utile prenotare in anticipo cene ed escursioni, come visite ai musei o gallerie. Se preferisci delegare questo compito, un agente di viaggio può occuparsi della pianificazione e offrire, talvolta, tariffe scontate e vantaggi esclusivi.  

Per prenotare ceni e pranzi in anticipo (anche all'estero) e in autonimia, potresti usare app come The Fork o Quandoo, disponibili in moltissime parti del mondo. 

Viator inoltre è un altro sito che ti consiglio, grazie al quale è possibile trovare e prenotare delle attività in loco, scegliendo quindi la destinazione e la data, arricchendo il proprio itinerario di viaggio con dei tour, ad esempio, oppure escursioni, degustazioni, lezioni, corsi, biglietti di attrazioni principali e gite private.

7. Affidati alle recensioni

Utilizza app come TripAdvisor per trovare recensioni e consigli su ristoranti, attrazioni e attività locali. Inoltre, non esitare a chiedere consigli ai residenti del posto o a esplorare i blog di viaggio per scoprire gemme nascoste ed esperienze autentiche. 

8. Sfrutta le offerte last minute

Se non sei il tipo che organizza tutto nei minimi dettagli, potresti sfruttare le occasioni dell’ultimo minuto e partire a prezzi davvero vantaggiosi. Se scegli un periodo di punto magari dovrai accontentarti dei posti non ancora sold out, ma il mondo è talmente grande che le occasioni non mancheranno di certo!  

Siti come Lastminute sono ideali per prenotazione di viaggi last minute, appunto, e hanno una vasta gamma di offerte per hotel, voli, pacchetti vacanza e altre esperienze di viaggio. Gli utenti possono cercare e confrontare le opzioni disponibili per le loro destinazioni preferite e le date desiderate. Il sito presenta anche sezioni dedicate a offerte speciali, esperienze locali e proposte di viaggio tematiche. La comodità del portale è che consente di prenotare pacchetti completi con voli e hotel inclusi e spesso si possono trovare delle offerte interessanti anche sotto data.  
 

Conclusione

Con un po' di pianificazione e l'uso delle giuste risorse online, puoi trasformare il tuo viaggio in un'esperienza indimenticabile, sia che tu stia cercando un weekend di avventura o una vacanza rilassante.  

Buon viaggio!